La formation Excel niveau opérationnel s’adresse aux professionnels qui ont déjà utilisé Excel en autodidacte et qui souhaitent améliorer leur pratique du logiciel Excel, en particulier, pour des activités dites de reporting ou de création de tableaux de suivi ou de statistiques.

Il s’agit d’améliorer la pratique d’Excel par une meilleure connaissance des fonctionnalités du logiciel et par une méthodologie optimisée pour automatiser certaines tâches.

Mise à disposition de la plateforme d’apprentissage pendant trois ans pour continuer de vous exercer.

FORMATION EXCEL NIVEAU OPERATIONNEL

Formation Excel niveau opérationnel dans votre activité professionnelle. Cette formation Excel vous permet de produire
des outils d’aide à la décision avec Excel pour piloter votre activité.

Programme de formation mis à jour le 17 juillet 2024

PROGRAMME

En amont de la formation vous réalisez un test de 40 minutes

Environnement/Interface Excel et méthode de travail

Identifier les différents onglets de l’interface d’Excel

Copier/coller formule ou valeur ou transposer

Utiliser la poignée de recopie et anticiper les conséquences de son utilisation

Reproduire la mise en forme

Utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner une plage de cellule ou se déplacer dans sa feuille de classeur

Interpréter les messages d’erreurs #NOM ou #DIV/0

Enregistrer un classeur Excel au format pdf.

Mise en forme/Impression

Appliquer différentes mises à l’échelle pour adapter l’impression à la taille du contenu à imprimer

Appliquer un style de tableau pour convertir une plage de cellules en tableau

Gérer un en-tête ou un pied de page

Faire ressortir de l’information à l’aide des règles de mise en forme conditionnelle proposées par Excel

Formules et fonctions

Rendre absolue une référence de cellule dans une formule

Utiliser une fonction SI à l’aide de l’assistant

Saisir une fonction SI sans l’aide de l’assistant

Appliquer les fonctions CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULES, MINUSCULES, NOMPROPRE sur du texte pour :

• Accoler dans une même cellule des contenus séparés dans des cellules différentes
• Extraire une partie d’un contenu d’une cellule dans une autre cellule
• Modifier dans une cellule la casse d’un texte contenu dans une autre cellule

Effectuer des calculs sur des dates :

• Calculer une nouvelle date (ajouter des jours, des mois ou des années à une date) à l’aide de MOIS.DECALER, FIN.MOIS, SERIE.JOUR.OUVRE

• Calculer une durée (le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent deux dates) à l’aide de la fonction DATEDIF
• Calculer une somme d’heures ou convertir des heures Excel ou des durées en centième d’heures ou en minutes

Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI pour effectuer respectivement une somme, une moyenne, un dénombrement en fonction d’un critère.

Imbriquer deux fonctions textes dans une formule

Imbriquer des fonctions logiques ET ou OU dans une fonction SI

Utiliser la formule RECHERCHEV dans ces tableaux de données.

Gestions des données

Utiliser les commandes de l’onglet outils tableau pour automatiser le formatage, le calcul, l’organisation et l’actualisation de ses données

Représenter graphiquement des données organisées en tableau à simple ou double entrée

Synthétiser des données à l’aide d’un Tableau Croisé Dynamique (ou TCD)

Modifier la fonction de synthèse d’un TCD (SOMME, MOYENNE, NOMBRE)

Regrouper des données du texte, des dates ou des nombres dans un TCD

Exprimer les résultats de la fonction de synthèse en pourcentage du total général, du total de la ligne ou du total de la colonne

Trier et filtrer des données dans un TCD à l’aide des segments

Représenter des données organisées en base de données à l’aide d’un graphique croisé dynamique

• Sélectionner un type de graphique (secteur, histogramme ou courbe)
• Modifier la mise en forme d’un graphique en sélectionnant un style de graphique

Réorganiser des données d’une base de données par le tri simple (tri sur un critère) ou par le tri à plusieurs niveaux (plusieurs critères)

Trier selon le contenu d’une cellule ou selon les couleurs de la police ou du remplissage

Filtrer des lignes de données sur un ou plusieurs critères pour n’afficher que les données pertinentes

Personnaliser les filtres numériques et textuels

Utiliser dans Trier et filtrer, la commande Avancé pour extraire des données ou dépasser les limites de la commande filtrer.

Certification

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Salle de formation équipée disposant du matériel nécessaire à la formation 

• PC sous Windows équipé de Office 365
  
• Ecran de projection
• Internet

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

100 % en présentiel avec le formateur. Approche active basée sur la mise en pratique de cas professionnels, incluant des démonstrations, des exercices et des mises en situation.

Une licence e-learning Excel Autodidacte à opérationnel à disposition pendant 3 ans pour continuer à s’entraîner.

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

Notre Référente Handicap vous offre un accompagnement individualisé.

Nous vous proposerons une adaptation de notre formation et de la certification pour répondre au mieux à vos besoins.

CETTE FORMATION EST POSSIBLE EN CLASSES VIRTUELLES

100% avec le formateur via Teams ou Zoom. Pédagogie active basée sur la mise en pratique de cas professionnels. (Démonstrations, exercices et mises en situation). Formation organisée en demi-journée

Prérequis techniques

• Disposer d’un PC équipé de Webcam, haut-parleur et micro avec un accès Internet.
• Avoir accès au logiciel de la thématique concernée le cas échéant (logiciel installé sur l’ordinateur avec une licence à jour)
• Privilégier une connexion avec un câble Ethernet plutôt que le wifi. Privilégier un espace calme et isolé. Pouvoir consulter sa boîte de messagerie transmise à AGISS (pour les émargements digitaux)

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

AGISS recrute ses formateurs et consultants en évaluant leur cursus, leur parcours professionnel, leurs compétences pédagogiques et d’animation, ainsi que la validation de leurs supports de formation, afin de répondre aux exigences du référentiel national de qualité Qualiopi. De plus, AGISS accorde une attention particulière aux qualités humaines de ses intervenants. Leur expérience sur le terrain et/ou leur expertise significative dans les domaines qu’ils animent leur permettent d’apporter des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

AGISS Formation propose un émargement digital signé par chaque stagiaire et le formateur par demi-journées. Nous assurons un suivi post-formation pour garantir la pérennité des compétences acquises et pour nous assurer de votre satisfaction continue. Trois mois après la formation, AGISS envoie un questionnaire par mail à chaque stagiaire ayant suivi l’une de nos formations.

Validation de la formation

• 1 certificat de réalisation sera remise au donneur d’ordre.
• 1 attestation de fin de stage reprenant les objectifs atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire suivant les résultats de l’évaluation
• Certification TOSA EXCEL