CONDUITE DE REUNION

Se former à la conduite de réunion c’est devenir le chef d’orchestre de vos réunions !

PROGRAMME

Qu’est-ce qu’une réunion ?

Définitions de la réunion – Quelle utilité ? Ses enjeux ? – Les types de réunion – Les principales étapes d’une réunion et l’organisation matérielle.

Exercices, études de cas, débat/discussion ou analyse de la pratique

Quelques outils de communication pour animer une réunion

Base de la relation interpersonnelle

Les techniques d’écoute.

Exercices pratiques, individuels, en binômes ou en sous-groupes -Entrainement des participants sous forme de jeux de rôles – Mises en situation – Analyse et échanges sur les jeux de rôles

Conduite de réunion

Préparer une réunion

• Les méthodes de communication pour construire sa réunion (Slides, Support, Paper Board)
• Organisation de sous-groupe
• Documents préparatoires

Conduire la réunion

• Accueillir les participants
• Diriger le déroulement de la réunion
• Gérer le groupe
• Clore la réunion

Réaliser le suivi

Exercices pratiques, individuels, en binômes ou en sous-groupes – Entrainement des participants sous forme de jeux de rôles – Mises en situation – Analyse et échanges sur les jeux de rôles

Élaborer un plan d’action personnel en identifiant vos points d’amélioration pour progresser

Synthèse de la formation et bilan

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Pédagogie interactive – mise en situation – cas pratique – étude de cas – travaux intersession pour la mise en pratique. REX (Retour d’Expérience) à chaque début de session – alternance théorie/mise en pratique

• Plan d’action individuel – Autodiagnostic
• Partage d’expérience en groupe.
• Bienveillance et partage sont les maitres mots de cette formation
• Un livret pédagogique accompagne votre formation

Modalités adaptées aux personnes en situation de handicap

• Accompagnement individualisé possible par notre référente Handicap.
• Une adaptation de nos cours est possible afin de répondre au mieux aux besoins de nos stagiaires.

PROFIL DE NOS INTERVENANTS

Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.

AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

AGISS fournit un émargement digital à signer par chaque stagiaire présent par demi-journées ainsi que par le formateur. AGISS Assure le suivi post formation auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des compétences acquises.

Un questionnaire est envoyé par mail 3 mois après la formation à chaque stagiaire ayant bénéficié d’une formation chez AGISS.

Validation de la formation

• 1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
• 1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.